日常生活のほとんどすべてのことに Google を使用している場合は、おそらくさまざまな場所に Google があるはずです。 Gmail、ドライブ、フォト、YouTube、マップなどのサービスに保存されている膨大な個人情報多くの人が知らないのは、コンピューターの専門家でなくても、これらすべてのコピーをコンピューターやクラウドに安全に保存する簡単な方法があるということです。
そのツールはGoogle Takeoutと呼ばれ、 Google があなたについて保存しているほぼすべての情報を、製品別に整理されたファイルにダウンロードします。データをバックアップしたり、Google があなたについて知っている情報を確認したり、他のサービスに移行したり、あるいは単に自分のデータも自分の管理下にあるという安心感を得たい場合に役立ちます。
Google Takeout とは何ですか? また、具体的には何に使用されますか?
Google TakeoutはGoogleの公式サービスで、 同社のほとんどの製品のデータをエクスポートおよびダウンロードしますGmail のメール、Google ドライブのドキュメント、カレンダーの予定、写真や動画、YouTube 動画、アカウント アクティビティなどが含まれます。
その背後にある考え方（2011 年、Google Data Liberation Front チームによる）は非常に明確でした。 いつでもGoogleにデータを移動できる一つのサービスに縛られることなく、Takeoutは他のプラットフォームでも簡単に再利用できる標準フォーマットを提供しています。
輸出に含めることができる最も一般的な製品は次のとおりです。 Gmail、Googleドライブ、Googleフォト、Googleカレンダー、YouTube、 グーグルフィットBlogger、Google グループ、Chrome、アクティビティ ログ多くの場合、検索範囲をさらに絞り込み、情報の一部だけを選択することができます。
すべてのデータのコピーをダウンロードしたとしても、 これにより、Google のサーバーから何も削除されることはありません。情報またはアカウントを削除するには、アカウント削除またはアクティビティ削除の特定のセクションに移動する必要があります。
さらに、セキュリティ上の理由から、Googleは 危険だと判断した行動を遅らせたり阻止したりする非常に大規模な輸出や通常とは異なる輸出など、状況により異なります。多少時間がかかってもご心配なく。これは通常、お客様を保護するための予防措置です。
Google Takeoutでデータをダウンロードするメリット
最初の大きな利点は、Google 上でデジタル ライフの包括的なバックアップが保持されることです。 アカウントにアクセスできなくなったり、技術的な障害が発生したり、アカウントが侵害されたりした場合でも、ほとんどの情報を回復できます。 先ほどダウンロードしたファイルから。
メールや写真を別のプラットフォームに転送するなど、サービスを切り替えたい場合にも非常に便利です。 Takeout はかなり標準的な形式でファイルを生成します。 (.zip、.tgz、CSV、JSON、vCard、MBOX など)、通常は他のプログラムやサービスと互換性があります。
もう一つの興味深い用途は、制御とプライバシーです。情報をエクスポートすることで、 Google があなたに関してどのようなデータを保存しているかを冷静に確認できます。Google サービスから保存したいデータ、削除したいデータ、さらには別のクラウド プロバイダや外付けハードドライブなど、別の場所に保存したいデータを選択できます。また、他のプラットフォームでのデータ保存方法を比較するのにも役立ちます。 Facebookがデータを保存する方法.
上級ユーザーや企業向けに、Googleは次のようなより強力な機能も提供しています。 開発者向け API データ ポータビリティこれにより、Takeout やデータポータビリティをサードパーティ製アプリに統合できるようになります。このドキュメントは、必要な方であればどなたでも無料でご利用いただけます。
始める前に：セキュリティ面と削除されたデータ
Takeoutでエクスポートをリクエストすると、Googleはいくつかのセキュリティ対策を適用します。その1つは、 高度な保護プログラムに登録している場合一部のオプションは変更されます。たとえば、ファイルのダウンロードが利用可能になるまでに 2 日かかる場合があり、スケジュールされた定期的なエクスポートは許可されません。
もう一つの重要なポイントは、アカウントから何か（写真、メール、ドキュメントなど）を削除すると、Googleは すべてのシステムから安全に削除するための内部プロセスプライバシーポリシーに記載されているとおりです。削除処理中は、これらのアイテムはアカウントや Takeout のエクスポートには表示されません。
ファイルには、 その排除プロセスの途中でこれには、最近削除された「マイアクティビティ」のエントリ、写真、ドキュメントなどのアイテムが含まれます。情報がGoogleのストレージシステムから完全に消えてしまった場合、復元できる可能性は極めて低くなります。
探しているものがTakeoutや他のアカウントツールで表示されない場合は、いつでも Google プライバシー ヘルプセンターこのセクションでは、収集されるデータの種類、収集理由、そしてその管理、エクスポート、削除方法について詳しく説明します。また、特定のデータアクセスリクエストをこちらから提出することもできます。
ダウンロードするデータを選択する方法
バックアップを作成するために使用するアカウントでログインすることから始まります。ログインしたら、 Google Takeoutの公式ページ（takeout.google.com）にアクセスします。には、データが保存されている Google サービスのかなり長いリストが表示されます。
デフォルトでは、利用可能な製品のほぼすべてが選択されています。特定の製品のデータをダウンロードしたくない場合は、 エクスポートから除外するには、その横にあるボックスのチェックを外しますこうすることで、興味のあるものだけ（たとえば、Gmail と写真だけ）に集中できます。
多くのサービスには「すべてのデータが含まれています」などのボタンがあります。それをクリックすると、 データのサブセットを選択できるようになりますたとえば、Google フォトの特定のアルバム、ドライブの特定のフォルダ、製品内の特定の種類の情報などです。
場合によっては、含まれるものを選択するだけでなく、 データ形式を調整する （例えば、連絡先やカレンダーをダウンロードする形式の選択など）。これは製品によって異なるため、サービスによってオプションの数が増えたり減ったりしても驚かないでください。
好みに合わせて調整したら、ボタンを押すだけで 次のステップに進む (インターフェースでは通常、「次のステップ」などと表示されます)、エクスポート ファイルの構成部分に進みます。
エクスポートの設定: 配信方法、頻度、形式
テイクアウトの2番目の画面はGoogleに伝える場所です どのように、どのくらいの頻度で、どのようなファイル形式でファイルを受け取りたいですか?特に大量のデータを扱う場合や将来のバックアップを自動化したい場合には、これは重要な部分です。
最初に表示されるのは「配送方法」です。ここでは以下から選択できます。 メールでダウンロードリンクを受け取るか、コピーをクラウドサービスに直接保存します Googleドライブ、Dropbox、Microsoft OneDrive、Boxなど。それぞれのオプションには独自の特徴があります。
リンクをメールで受け取ることを選択した場合は、Google がファイルを作成し、準備が整い次第送信します。 ダウンロードボタン付きのメールを送信しますそこから、画面の指示に従ってコンピューターにダウンロードします。これは最も古典的な方法で、ローカルドライブにコピーを保存する最も簡単な方法です。
クラウドストレージと統合したい場合は、ファイルが自動的にアップロードされるようにリクエストできます。 Googleドライブ、Dropbox、OneDrive、Boxそのような場合、Google はストレージ アカウント内に各プロダクトの特定のフォルダを作成し、そのフォルダに直接アクセスするためのメール リンクも送信します。
ファイルが外部プロバイダー（Dropbox、OneDrive、Box）に到達すると、 Googleはもはやそのコンテンツについて責任を負いませんそこから、コピーが保存されているプラットフォームのサービス契約または利用規約が適用されます。
メールでダウンロードリンク
リンクを受け取るオプションを選択すると、プロセスは非常に簡単です。配信方法のドロップダウンで選択します。 「ダウンロードリンクをメールで送信」 次に「エクスポートを作成」をクリックします。
Googleがファイルの生成を完了すると（データ量が多い場合は数分から数日かかる場合があります）、 ダウンロードリンクが記載されたメールが届きます「ファイルをダウンロード」をクリックし、表示される手順に従ってください（要求された場合はパスワードまたは確認コードを再入力するなど）。
ファイルをGoogleドライブに追加する
Googleドライブを選択した場合、Takeoutはドライブ内にフォルダを作成し、すべてのエクスポートファイルをそこに保存します。配信方法メニューから 「ドライブに追加」し、「エクスポートを作成」すべての処理が完了すると、そのフォルダーを表示するためのリンクが記載されたメールが届きます。
メールからログインすると、データが製品ごとにサブフォルダに整理されて表示されます。ドライブのインターフェースから、 ファイルをダウンロードしたり、移動したり、共有したり、別の場所にコピーしたりできますただし、Google のストレージ容量を消費することに注意してください。
エクスポートしたファイルをDropbox、OneDrive、またはBoxにアップロードします。
これらの外部サービスのいずれかを選択した場合、プロセスにもう1つの手順が追加されます。 Google アカウントを Dropbox、OneDrive、または Box アカウントに接続します Takeout がそこにファイルをアップロードできるようにします。
例えばDropboxの場合は、「Dropboxに追加」を選択し、「アカウントをリンクしてエクスポートを作成」を選択します。Dropboxページが開き、ログインして Googleにアプリケーションフォルダにファイルを保存することを許可するその後、ファイルのあるフォルダに直接移動するための「Dropbox で表示」リンクを含むメールが届きます。
Microsoft OneDriveとBoxのシステムは非常に似ています。「OneDriveに追加」または「Boxに追加」を選択し、対応するウィンドウが開いたらアカウントをリンクします。 Googleにファイルのアップロードを許可します 準備ができたら、メールからプロバイダーのフォルダーにアクセスします。
これらすべての場合において、確認することが重要です エクスポートが保存されるフォルダが他の人と共有されていないことを確認する特に機密性の高いデータの場合は注意が必要です。また、バックアップをアップロードしたら、各クラウドサービスの「接続済みアプリ」セクションからGoogleのアクセスを取り消すことができることを覚えておいてください。
エクスポートの種類: 1 回限りのエクスポートまたはスケジュールされたエクスポート
Google Takeoutでは、 1回のエクスポート、または1年間2か月ごとの自動エクスポート単一ファイルを選択した場合は、現在のデータで 1 回だけ作成されます。
スケジュールされたエクスポートオプションを有効にすると、最初のファイルはすぐに生成され、 残りは2か月ごとに定期的に作成されます。…1年が経過するまで。手動でプロセスを開始する手間をかけずに、比較的最近のバックアップを維持できる便利な方法です。
ただし、高度な保護プログラムに加入している場合は、このスケジュール機能は 利用できません追加のセキュリティ上の理由によります。
ファイル形式と最大サイズ
最後に、圧縮ファイルの種類と各ファイルの最大サイズを選択する必要があります。テイクアウトは主に ほぼすべてのコンピュータで開くことができる.zipファイル、および .tgz ファイル。Linux または高度な環境でより一般的です。
Windowsで.tgzを選択した場合は、 解凍するための追加プログラムをインストールする対照的に、.zip ファイルの場合、通常、システムはサードパーティのアプリケーションの助けを借りずにファイルを開くことができます。
サイズに関しては、異なる制限（1 GB、2 GB、4 GB、10 GB、50 GB）を設定できます。データが設定値を超えた場合、Google が対応します。 エクスポートを複数のファイルに分割しますたとえば、80 GB のストレージがあり、10 GB を選択した場合、最大 10 GB の .zip または .tgz ファイルが複数作成されます。
パーツの数を最小限に抑えたい場合は、最大サイズ（通常は50GB）を選択することをお勧めしますが、 例えば、すべてのBoxアカウントがこのような大きなファイルをサポートしているわけではない。このような場合、有効なサイズはプロバイダーが許可する最大値まで削減される可能性があり、一部の極端に大きいファイルはそのクラウドにまったくエクスポートされません。
Googleデータファイルを作成してダウンロードする
何を含めるか、どのように受け取るか、形式とサイズなどを設定したら、あとは他の作業を行うだけです。 「エクスポートを作成」をクリックしてプロセス全体を開始します。ここからは、Google がデータを収集してパッケージ化するのを待つだけです。
待ち時間は、持っている情報の量によって大きく異なります。 数分から数日かかる場合があります。リンクは通常、同じ日に届きますが、数百ギガバイトを扱う場合は、少し時間がかかるかもしれませんのでご心配なく。
エクスポートの準備が完了すると、選択した配信方法に応じて、クラウド内のファイルまたはフォルダーへのリンクが記載されたメールが届きます。 ダウンロードするには、パスワードを再入力する必要がある場合があります。 Google アカウントからログインし、2 段階認証プロセスを有効にしている場合は追加の認証手順を完了することもできます。
テイクアウトファイルには有効期限があります。通常、 リンクは約 7 日後に機能しなくなります。また、同じファイルは最大5回までしかダウンロードできません。この制限を超えた場合、または期限が過ぎた場合は、新しいエクスポートを作成する必要があります。
ファイルの有効期限が切れたからといって、Google上のデータが変更または削除されたわけではありません。単に より新しいファイルを生成する必要があります 更新されダウンロード可能なコピーを引き続き使用したい場合。
エクスポートはどこに保存され、ファイルを開くにはどうすればいいですか？
メールでリンクを受け取ることを選択した場合は、それをクリックするとGoogle Takeoutページにリダイレクトされ、エクスポートが表示され、 ファイルをコンピュータに直接ダウンロードします。外部クラウド サービスを選択した場合は、リンクをクリックすると、ドライブ、Dropbox、Box、または OneDrive 内の対応するフォルダーに移動します。
Googleは以下を推奨しています コンピューターからコンテンツをダウンロードして確認する モバイルデバイスからはエクスポートできません。大きなファイルの処理と解凍はPCの方がはるかに簡単です。エクスポートファイルには、各製品のフォルダ構造と、インデックスとガイドとして機能するarchive_browser.htmlというファイルが含まれています。
最もよく使用される形式は、HTML、CSV、JSON、ICS、MBOX、その他サービス固有の形式です。 HTMLファイルは最新のブラウザで問題なく開くローカル Web サイトと同じようにデータを閲覧できます。
CSVファイルとJSONファイルは、 TextEditのようなシンプルなテキストエディタ、標準的なスプレッドシート、または専門的なサービス連絡先をエクスポートすると、通常は vCard 形式で表示されます。これは、多くの電子メール プロバイダーと互換性のある非常に普及した形式です。
Gmail の場合は、すべてのメッセージが含まれる MBOX 形式が使用されます。 各メールヘッダーには「X-Gmail-Labels」フィールドが含まれています ラベルはここに保存されます。現在、ほとんどのメールクライアントはこのフィールドを使用していませんが、拡張機能やアドオンでこれらのラベルを読み取って適用することは可能です。
Takeout でダウンロードする際によくある問題とその解決方法
エクスポートを作成しようとするとエラーが発生したり、 ファイルを正しくダウンロードできません多くの場合、別のエクスポートを作成するだけで問題は解決します。
ファイルが大きすぎるか接続が不十分なためにダウンロードできない場合は、 毎回エクスポートする製品の数を減らすか、より小さいファイルサイズを選択しますもう 1 つのオプションは、コピーを Box や Storage などの外部サービスに送信し、都合の良いときにそこからダウンロードすることです。
特定の形式を開けない場合は、使用している形式を確認してください。 HTML、CSV、JSON、MBOX、tgz/zipと互換性のあるプログラムたとえばWindowsでは、.tgzファイル用の追加の解凍ソフトや、MBOXを扱うための特別なメールクライアントをインストールする必要があるかもしれません。問題がGmailに特有のものである場合は、 Gmailアプリで添付ファイルをダウンロードする.
最近の変更が欠落していることに気付いた場合は、エクスポートを要求してからファイルが作成されるまでに遅延があることに留意してください。 反映されない変更が発生する場合がありますたとえば、ドライブ内のファイル権限の変更、コメントの解決、写真の追加または削除などです。
ファイルに問題が続く場合（破損したり、完了しなかったり、解凍時にエラーが発生したり…）、効果的なオプションは次のとおりです。 製品別および小ブロック単位でのエクスポートのリクエスト管理が少し面倒になるかもしれませんが、通常は多くのエラーを防ぐことができます。
フォーマット、期間、保管に関するよくある質問
最もよくある質問の一つは、どの形式を選択すればよいかということです。Googleは通常、デフォルトで以下の形式を選択します。 より移植性と再利用性に優れたファイル形式ただし、多くの製品には、より具体的な用途向けの代替手段が用意されています。そのデータをどのように、どこで使用する予定かによって、選択は異なります。
時間帯については、本日現在テイクアウト 特定の日付範囲のみをエクスポートすることはできません。つまり、ツールから直接「2022年のメールのみ」や「過去3ヶ月間の写真のみ」といったリクエストを出すことはできません。もしそのようなリクエストを出す必要がある場合は、事前に、あるいは後で手動でフィルタリングまたは削除する必要があります。
データをどこに保存するかに関して重要なのは、 安全で十分なスペースがあるご質問がありましたら アプリケーションファイルが保存される場所目的地を選択する前に、ルートと許可を確認してください。
公共または共有のコンピュータで作業する場合は、 エクスポートをそのコンピューターに保存したままにしないでください。そのような場合は、すべてを Google ドライブまたは自分だけがアクセスできる別のクラウド スペースに直接保存する方が賢明です。
Googleアカウントを削除する場合、Googleドライブにコピーを保存しておくと、 アカウントを削除する前に、ファイルを別のサービスまたはデバイスに移動する必要があります。そうしないと、残りのコンテンツとともにそのコピーも失われます。
エクスポートしたデータを他のアプリやサービスと共有する
ファイルをデバイスにダウンロードしたら、 サードパーティのアプリケーションやウェブサイトと共有する メールの添付ファイル、アップロード フォーム、特定の統合など、アプリ自体が提供するアップロード ポイントからアップロードできます。
エクスポートがドライブ、Box、OneDrive、Dropboxなどのクラウドサービスに保存されている場合は、 プロバイダーから直接フォルダーまたはファイルのリンクを共有するこうすることで、サードパーティのサービスは、ユーザーが承認したデータにアクセスすることができ、ユーザーはデータを最初から再度アップロードする必要がなくなります。
いくつかのツールはこれらのプロバイダーと統合されており、 クラウド内のデータに直接アクセスする許可を与えるTakeout のエクスポートには非常に機密性の高い情報が含まれていることが多いため、共有する内容と相手を必ず確認してください。
特殊なケース: YouTube、仕事用アカウント、グループ
Takeout を使用してダウンロードするときに一部の YouTube 動画が見つからない場合は、そのチャンネルが見つからない可能性があります。 メインの個人アカウントではなくブランドアカウントにリンクされているその場合は、エクスポートをリクエストする前に、正しいアカウントでログインし、そのチャンネルに関連付けられているブランド アカウントに切り替える必要があります。
複数のチャンネルや複数のブランドアカウントを管理する場合は、 それぞれに対してこれらの手順を繰り返します。 対応するビデオをダウンロードしたい場合、各アイテムをどのアカウントにアップロードしたかを覚えていないと、これを見落としてしまう可能性があります。
Googleグループに関しては、オーナーのみが グループ全体からメッセージとサブスクリプションをダウンロードする管理者またはメンバーの場合は、所有者にデータをエクスポートして共有するよう依頼するか、電子メールでメッセージを受信している場合は電子メールから自分で履歴をダウンロードする必要があります。
職場や教育機関のアカウントでは、 すべての製品で Takeout を使用する権限がありません多くの場合、これは組織の Google Workspace 管理者によって決定されるため、特定のオプションが表示されない場合は、管理者に相談することをおすすめします。
Takeoutインターフェースの高度なオプションとカスタマイズ
TakeoutインターフェースはURLパラメータをサポートしており、 サードパーティのアプリケーションまたは製品がツールを事前設定するたとえば、特定のサービスがすでに選択された状態で Takeout を開いたり、エクスポート先 (ドライブ、Box など) を事前に設定したり、バックアップの頻度を指定したりすることができます。
典型的な例としては、輸出する製品がリストされ、接尾辞が追加されたいくつかのパラメータを持つアドレスがあります。 dest=ドライブまたはfreq=2_monthsこのようにして、ユーザーはエクスポートの一部がすでに準備されていることに気付きます。
これらのパラメータで使用できる値を確認するには、 テイクアウトページのソースコードを参照する 各製品の「data-id」属性を探してください。Chromeでは、ページを右クリックし、「ソースを表示」を選択し、検索機能（Ctrl+FまたはCmd+F）を使ってこれらのdata-idを見つけてください。
開発者の方には、Googleが提供するサービスもご利用いただけます。 詳細なドキュメント付きのデータポータビリティAPI アプリケーションと Google に保存されているユーザーデータ間のこのような統合と自動化を管理します。
メタデータ、写真、ビデオ、その他の技術的な詳細
写真や動画をダウンロードすると、 元の日付とダウンロード日の間に異なるタイムスタンプがあるこれは、実際の情報がファイルに埋め込まれた EXIF メタデータなどに保持されているにもかかわらず、通常、オペレーティング システムによって保存時に新しい作成日が割り当てられるためです。
さらに、元のファイルに含まれていない追加データ、例えば Googleフォトからのコメントや追加情報これらはセカンダリJSONファイルとしてダウンロードされます。これらのファイルは画像や動画に付随し、追加の詳細情報を保存します。他のプラットフォームから画像をダウンロードする必要がある場合は、こちらのガイドをご覧ください。 Instagramの写真やビデオをダウンロードする.
エクスポートに圧縮された.tgzファイルが含まれている場合は、 これらのファイルの名前には Unicode 文字を含めることはできません。特殊な記号で名前を変更しようとすると、問題が発生する可能性があります。もちろん、システムには互換性のある解凍ソフトが必要です。
YouTubeの場合、動画は通常、 オリジナル形式またはH264ビデオとAACオーディオを含むMP4ファイルこれらは非常に標準的で、ほとんどすべての最新プレーヤーで再生可能です。
最後に、Takeoutファイルは 数日後に有効期限が切れ、限られた回数しかダウンロードできません。長期的に保存したい場合は、安全なストレージ スペースにコピーし、重要な情報を扱う場合は追加のバックアップを作成してください。
Google Takeoutは、情報を厳重に保管するための非常に実用的な方法です。Gmail、ドライブ、フォト、YouTubeなどのサービスからデータを定期的にダウンロードすることで、 保存、確認、移行、分析できる包括的かつ最新のコピーがあることを保証します。 Google クラウドだけに依存することなく、必要なときにいつでも利用できます。
